<重要>学生団体情報の年時更新手続きについて

執行委員会からお知らせです。

2020年度の学生団体情報の更新を行って下さい。

書類は大学の各団体ポストに入っています。または以下のデータをダウンロードして提出して下さい。ダウンロードは青文字の「ダウンロード」をクリックして行って下さい。

ダウンロードした書類はそのままをソフト利用し、作成して構いません。最後に印刷し、印鑑忘れずに押して下さい。

最終的に紙での提出となります。窓口まで提出できない場合は「多賀城キャンパス 学生係」まで郵送して下さい。

提出に関しての質問は多賀城キャンパス学生係にお願いします。

・提出書類

①所属学生名簿(団体に所属する学生の名簿)

提出後は構成員名簿の貸出を行わないので、各団体がコピーを保存するようにして下さい。

②課外活動団体指導者名簿

指導教員、顧問、部長、監督、コーチなど学内外を問わず全員記入して下さい。学生の記入も可です。

③年間活動計画表

主な活動内容には学内外問わず練習日と練習場所を必ず記載して下さい。

④部室使用許可願(多賀城キャンパス)

部室の使用に関しては「部室使用許可願」を学生部長宛に届け出を出さなければなりません。許可が降りた団体に限り部室での活動をすることができます。

⑤会則・規約のコピー

会則や規約を見直して文言などに変更がある場合には、提出の際、学生係に口頭で申し出るようにして下さい。ただし、規約改正を行う委員会は学生総会で承認後に提出して下さい。

⑥通帳のコピー

口座名義人が指導教員としてください。 指導教員がいない場合は学生係に相談をして指示を受けて下さい。コピーはA4 用紙を使用し、切り抜かないようお願いします。 金融機関名・支店名・口座番号・口座名義人が分かる箇所をすべてコピーして下さい。また、 各委員会は口座名義人を委員長名として下さい。

・提出期限

 2020年10月30日(金)16時まで

・提出場所

 多賀城キャンパス学生係窓口

・注意点(学生係から)

  •  所属学生名簿に記載されている学生のみ、試合に出場するなどの活動に参加することが許可されます。「学生団体活動届」提出前に、必ず年次更新手続きを終了してください。特に、試合予定がある団体は速やかに提出してください。団体所属学生として大学に登録されていない学生の活動参加は一切認めません。
  •  年度途中の変更は、その都度、「学生団体変更届」を提出して行なってください。
  •  期限までに手続を完了しない場合、本年度の活動は行わないとの意思表示と見なし、活動許可を取り消し、部室・練習場所の貸し出しを停止し、補助金・援助金の返還のうえ休部または廃部の手続きを命じます。